Créer un modèle de mail Outlook

Afin d’éviter de réécrire la totalité d’un mail récurrent, vous pouvez créer un modèle. Il suffira de d’ouvrir le modèle dès que vous en aurez besoin, sans avoir a retaper l’intégralité du contenu.

Créer un nouveau mail et taper, pour la dernière fois, le contenu que vous souhaitez. Vous pouvez même pré-enregistrer les destinataires si ceux-ci sont fixes.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur fichier > enregistrer sous.

Une boite de dialogue s’affiche et vous demande un nom. Nommez votre fichier alors comme vous le souhaitez et surtout le plus important, changer le type du document que vous sauvegardez. Au lieu de choisir un mail classique, choisissez Outlook Template (.oft) et enregistrez où vous désirez votre modèle.

Dés lors, il suffit de double cliquer sur le fichier enregistré précédemment, faire les quelques modifications si nécessaire et l’envoyer.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *